Protokoll vid årsmöte med östra
kretsen
Tid :
måndagen den 14 januari 2008 kl.18.30-kl.20.30
Plats :
Hjobygdens klubbstuga ( Högaliden )
Närvarande
Mailadress
Tornie
Ottersten SOK Träff tornie.ottersten@tele2.se
Anette v
Haugwitz Sok Träff anettevonhaugwitz@hotmail.com
Torsten
Björkvisth OK P4 tobj@telia.com
Karl
Olsson Tibro OK
Torbjörn
Löfving Tibro OK torbjorn.löfving@telia.com
Lena
Bogren IF Hagen lena.bogren@swipnet.se
Ann
Nyström IF Hagen ann.nystrom@volvo.com
Ingrid
Schmiterlöw Hjobygdens OK ingrid.schmiterlow@swipnet.se
Nina
Gumaelius Hjobygdens OK nina.gumaelius@hjomail.se
Eva
Larsson Hjobygdens OK elarsson@mail.hjo.se
1) Mötets
öppnande
Nina
hälsade alla välkomna och delning av norra kretsen togs upp.
Norra
kretsen kommer att kvarstå men tankar kring ökat samarbete mellan klubbarna i
länet finns.
2)
Fastställande av dagording
Mötet
pratade lite formellt och inte i strikt punktform.
3) Val av
mötesordförande
Nina
Gumaelius ledde mötet.
4) Val av
mötets sekreterare
Eva
Larsson
5)
Verksamhetsberättelsen 2007
Aktiviteter
som funnits under året, kretsträning på våren,
ungdomsserien,
gemensamt ungdomsläger som var i Högaliden och
IF Hagen
stod för maten, SOK Träffs arrangemang fästningsävenstyret.
6a) Val av
2008 års arbetsgrupp
samankallade:
Nina Gumaelius Hjobygdens OK
ledarmöter
(1 /förening)
Tornie
Ottersten SOK Träff
Torsten
Björkvisth OK P4
Ann
Nyström IF Hagen
Torbjörn
Löfving Tibro OK
6b)
Fastsällande av kommande års sammankallande förening
2009-Tibro OK
2010-IF Hagen
2011-SOK
Träff
2012-OK P4
2013-Hjobygdens
OK
7)
Verksamhetsplanering -Kretsträning våren 2008
24
februari IF Hagen
9 mars
Hjobygdens OK
Information
på respektive klubbs hemsida + någon form av anmälan till ansvarande klubb så
att de ska veta antal kartor som de behöver trycka upp.
Ungdomserien
våren 2008
15 maj
Hjobygdens OK (ansvarar för lottburk med alla deltagare + upplägg klubben
online)
22 maj SOK
Träff
29 maj
Tibro OK (ansvarar för att inbjudan ska ut + info angående kretsträningslägret)
5 juni IF
Hagen (ansvarar för priser + sammanlagda resultatet)
Mötet kom
fram till att alla banor ska vara delade.
Själva
arrangemanget ska vara så tävlingslikt som möjligt med tydliga fållor till
varje klass, gärna tävlingsklocka med pip. Folk i skogen ska finnas så långt
det går annars ledsna och glada gubbar.
Kretsläger
16-17 augusti
Tibro OK
har hand om arrangemanget och Hjobygdens OK ordnar maten.
Ungdoms
arrangemang hösten 2008
28 augusti
IF Hagen
4
september Tibro OK
11
september Hjobygdens OK
Tanken med
dessa träningar är att det ska vara tekninkträning med inriktning för ungdomar
13-16 år. Självklart skall det även finnas någon lättare bana för de yngre
ungdomarna 10-12 år.
4 oktober
SOK Träff (fästnings äventyret)
28
december IF Hagen (vinter cup- läggs ut)
Övriga
arrangemang
Hjobygdens
OK ordnar träningsdag med bad i Falköping ev. 5 april (inte riktigt fastställt
ännu.)
Finns
intresse från övriga klubbar att deltaga ?
8) Övriga
frågor
9) Mötets
avslutande
Hjo den 15
januari 2008/Eva